德炎水产食品股份有限责任公司
水产工业园二期建设工程冷库设备采购及工程安装
招标文件
第一章投标须知
第一部分总则
一、项目名称:德炎食品股份有限责任公司水产工业园二期建设工程
二、具体内容:工业园二期建设工程冷库设备采购及工程安装
三、招标单位:德炎食品股份有限责任公司二期工程建设指挥部
四、投标人的合格条件及要求:
1、具有制冷设备制造、生产、销售的国内外企业法人;注册资本金不低于2000万元;
2、具有制冷设备安装资质的工业设备安装企业法人;
3、上述两项都须是企业续存3年以上且赢利的企业;
4、符合上述条件的企业,凭单位介绍信和经办人身份证复印件(加盖公章),携带公司营业执照及企业资质等到我公司武汉和洪湖两地报名,参加资格预审。
洪湖联系电话0716&mdash2438212方先生
4、招投标领导小组通知5家通过资格预审的企业参与投标。
5、通过预审的企业须缴纳1万元投标保证金和500元图纸及资料费后,在公司报名处领取加盖了我公司公章的《招标文件》和图纸及电子文本图纸。
五、本项目不接受任何一家投标人对本项目提交或参与提交两份(含两份)以上不同的投标文件。
六、本项目不得转包。
七、投标人应承担其投标前期调查,现场踏勘、编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任,均由投标人自行承担。
八、踏勘现场
1、招标人向投标人提供的有关图纸和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任;
2、经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场进行踏勘,但投投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险以及期间发生的一切费用。投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人均不负责;
3、如果投标人认为需要再次进入现场考察,招标人将予以支持,费用及安全问题由投标单位自行责任。
九、招标答疑
1、踏勘现场后召开答疑会;
2、招标答疑的目的,是澄清并解答投标人在查阅招标文件和现场后,可能提出的关于本次招标的问题;
3、招标人将答疑以书面答复发给所有经筛选入围且已购买招标文件的投标人,投标人收到书面答复24小时内,应以书面形式(须加盖投标人公章)给予招标人确认。
第二部分招标文件
十一、招标文件的组成
1、本项目的招标文件包括下列文件和所有发出的补充资料及招标答疑。招标文件主要由以下内容组成:
(1)德炎食品股份有限责任公司水产工业园二期建设工程招标公告
(2)投标须知
(3)评标方法和标准
(4)合同条款
2、投标人应仔细阅读招标文件的规定与要求编写投标文件。如果投标文件与招标文件的规定和要求不符合,则投标人应自行负责。凡与招标文件中的规定有重大不符合的,投标文件将按未响应招标文件的规定办理。
3、投标人应认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐。否则,由此引起的后果由投标人自己承担。
十二、招标文件的澄清和解释
1、投标人将要求澄清和解答的问题以书面形式(须加盖投标人公章)送达招标人,招标人在答疑会后24小时内将答复以书面方式发给所有已购买招标文件的投标人。投标人在收到该书面答复后,应在24小时以书面形式向招标人予以确认。
2、招标文件的解释权
本招标文件的解释和解释权归编制人和招标人,其他人无权对本文作出任何解释。
十三、招标文件的修改
1、招标文件发出后,在提交投标文件截止时间7日前,招标人可对投标文件进行必要修改;
2、招标文件的修改将以书面形式发给所有已购买招标文件的投标人,投标人应于收到该修改文件后24小时内以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,本条对所有投标单位具有同等的约束力;
3、招标文件的澄清、修改、补充等内容以书面形式所述的内容为准。当招标文件的澄清、修改、补充等对同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
第三部分投标文件的编制
十四、投标文件的语言及度量衡单位
1、招标文件和与投标文件有关的所有文件均应使用汉语语言文字;
2、除另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
十五、投标文件的组成
1、文案需用A4纸规格进行装订,分商务标和技术标两部分.
2、商务标应包括以下内容:(见以下附件:目录第一章至第十一章)
3、技术标应包括以下内容:(见以下目录第十二章)
工程量清单报价
汇总表等
附件:目录
第一章企业法定代表人营业执照(复印件)
第二章法定代表人身份证明书
第三章法定代表人授权委托书
第四章投标函
第五章投标函附录
第六章投标保证金收据(复印件)
第七章投标综合说明(招标文件条款的确认和响应)
第八章投标人资格证明材料
8.1投标人资信
8.1.1营业执照
8.1.2资质等级证书(施工)
8.1.3安全生产许可证
8.1.4质量体系认证等证书
8.2投标人组织机构
第九章 项目管理机构配备
9.1项目管理机构配备情况表
9.2项目经理简历表
9.3项目技术负责人简历表
第十章 投标人业绩
10.1近三年已竣工代表工程业绩一览表
10.2近几年企业获奖证书复印件
第十一章投标人财务状况
11.1近两年财务审计报告
11.2开户银行提供的银行存款证明
11.3开户银行信用等级证明
第十二章工程量清单报价
(1)法定代表人身份证明书;
(2)法定代表人授权委托书;
(3)投标函;
(4)招标文件要求投标人提交的其他投标资料。
3、电子文档应包括所有投标文件内容(除企业有关资料复印件外)。
十六、投标保证金
1、投标人必须按投标文件要求的规定数额通过投标人的基本帐户以银行转帐方式缴纳投标保证金,到收款单位换取收据(同时提交本单位人民银行出具的基本帐户开户证明复印件和投标保证金转帐凭据)并凭收款单位出具的收据复印件作为投标文件的一个组成部分。投标保证金在投标有效期满60天内保持有效。
2、投标人应在投标截止日前,(以到帐时间为准)将投标保证金从投标人基本帐户以银行转帐方式缴纳,转入如下银行:
户名:德炎水产食品股份有限公司
帐号:05676308091001
开户行:中行洪湖市支行营业部
联系电话:0716&mdash2437940
注:投标人提交投标保证金后应到收款单位换取收据,并将收据复印件按招标文件的要求装入投标文件中。
3、投标保证金的退还
(1)对于非中标候选人,投标保证金在公示期结束后(如公示期无投标单位提出异议),凭收款单位出具的收据原件通过银行转帐的方式无息退还;对于中标人或中标候选人,投标保证金于中标单位与招标人签署合同后,凭收款单位出具的收据原件通过银行转帐的方式无息退还。
(2)当招标方在标书递交截止时收到的投标文件少于3家时,招标方将重新组织再次招标,并无息退还递交招标文件的企业的保证金,宣布此次招标为无效。
4、若投标人有下述情况的,其投标保证金将不予退还:
(1)中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,或无正当理由不与招标人签订合同的,或在签订合同时向招标人提出附加条件,或更改合同实质性内容的,或拒不提交所要求的履约保证金的。
(2)在投标有效期内撤回投标文件的,其投标保证金将不予退还。给招标人的损失超过投标保证金数额的,中标人应当对超过部分予以赔偿。
(3)投标企业若在招标方规定的投标递交截止时不能提供其投标文件,则其所缴纳的投标保证金不退还。
(4)本招标文件的约定的其它条款。
5、入围企业应做好以下响应性工作并承担相应的责任。
(1)对招标方提出的考察其经营业绩的要求应全力配合并提供相应的证明资料和文件。
(2)若不能配合做好响应性的工作,招标方有权取消其入围资格。由招标方取消入围资格的,无息退还保证金。
十七、投标文件的份数和签署
1、投标人应提交正本和副本各一份投标文件。
2、投标文件的字迹应清晰易于辨认。投标文件的封面或扉页应清楚地注明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准;书面文件和电子文档如有不一致之处,以书面文件为准。
3、投标文件正本和副本的封面或扉页应标明招标项目名称及投标人全称,由投标人加盖公章,并由法定代表人或委托代理人签字。
4、全套投标文件应无涂改或行间插字或增删。如有修改,修改处须投标人法定代表人或委托代理人签字并加盖公章。
第四部分投标文件的递交
十八、投标文件的装订、密封与标志
1、投标人应将投标文件装订成册,不宜使用活页夹或抽杆夹;
2、投标人应将所有投标文件(包括所有正本、副本)密封成套,并在密封外层至少加盖企业公章。递交至:
洪湖:洪湖市德炎水产食品股份有限公司办公楼一楼
3、投标文件递交时,密封外层请标(注)明:
(1)招标人名称和接收标书的地址:
(2)招标项目的名称;
(3)投标人名称:
(4)2010年9月16日上午10:30至12:00北京时间开标,此时间以前不得开封。
4、如果因投标人遗失投标文件、或投标人迟交投标文件、或因投标文件密封不严而造成过早启封、失密等情况,招标人概不负责。
十九、投标文件的递交
1、投标文件的递交按前附表所述的时间、地址和第十八条的规定要求执行。
2、到投标截止时间止,按招标文件有关规定递交投标文件的投标人少于3家时,招标人将依法重新组织招标。
二十、投标文件的补充、修改与撤回
1、投标人递交投标文件以后,可以在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交补充、修改或撤回其投标文件的通知。
2、投标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知的规定进行编制、密封和递交。
3、投标截止期以后,投标人不得补充、修改或撤回投标文件。
第五部分开标、评标、中标和合同的签署
二十一、开标
1、开标会由招标人组织并主持,邀请所有投标人参加。
2、开标地点和时间按投标须知前附表的规定执行。参加投标的投标人代表应出席并签名报到,以证明其出席开标会议。
3、投标人按招标文件的规定递交了投标文件,但其法定代表人或委托人在开标会议中途退场的,视为认可开标程序,事后不应再对开标程序的公正合法性提出质疑或异议,同时招标人也不得因投标人缺席而宣布其为废标。
4、投标文件有下列(1)、(2)情况之一者,招标人将不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按招标文件要求密封的。
5、由投标人的法定代表人或委托代理人检查投标文件的密封情况并签字确认;确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读各投标人的投标报价和投标文件的其他主要内容,并要投标人签字确认。
二十二、评标
1、评标工作由招标人组建的评标委员会组织进行。
2、本项目采用5选3方式进行评标,前3名为入围,
3、对入围者方案进行比选,最后评选出1、2、3名
4、对1、2、3名逐一进行条款协商,协商条款包括方案的改进、价款的调整、支付方式、工期等内容;协商顺序为:第三名,第二名,第一名。每家时间不超过2小时。
二十三、中标
1、依据协商结果,招标人将当场宣布第一中标方案并向第一中标人发出中标通知书。
2、如果第一中标候选人在招标人向其发出中标通知书后,未能按投标须知前附表的约定向招标人提交履约保证金或在规定时间内拒签合同,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人;排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因放弃中标时,招标人可以由此顺延至最后的入围中标候选人。
二十四、合同的签署
中标人应于招标人向其发出中标通知书个日历天内,由法定代理人或委托代理人与招标人签署工程建设承包施工合同。
依据协商的条款分别签署相关设备采购、设备安装合同。